Pour déclarer et payer vos impôts professionnels en ligne, la création d'un espace dédié sur impots.gouv.fr est obligatoire. Ce guide vous accompagne pas à pas dans cette démarche, de l'inscription initiale jusqu'à l'ajout de votre RIB.
Attention : l'ajout du RIB n'est possible qu'après l'activation complète de votre espace. Cette activation nécessite un code reçu par courrier postal, comptez donc plusieurs jours pour finaliser la procédure.
Ce dont vous avez besoin
Avant de commencer, rassemblez ces informations essentielles :
- Une adresse email professionnelle valide et accessible
- Le numéro SIREN de votre entreprise (ou IDSP pour certaines structures)
- L'adresse postale exacte du siège social
- Un numéro de téléphone professionnel
- La possibilité de recevoir du courrier à l'adresse déclarée (pour le code d'activation)
Prévoyez environ 15 minutes pour la création initiale, puis quelques jours d'attente pour recevoir le code d'activation par courrier.
Étape 1 – Démarrer la création de l'espace
Rendez-vous sur impots.gouv.fr. Sur la page d'accueil, repérez la section « Votre espace professionnel » et cliquez sur « Créer mon espace professionnel ».
Le site vous propose alors deux modes de création. Choisissez le mode simplifié, plus rapide et adapté à la plupart des entreprises. Le mode expert est réservé aux cas particuliers avec des besoins spécifiques.
Étape 2 – Renseigner les informations de l'entreprise
Le formulaire vous demande d'abord le SIREN de votre entreprise. Saisissez les 9 chiffres sans espaces. Si vous gérez une structure particulière (association, collectivité), utilisez plutôt votre numéro IDSP.
Complétez ensuite la raison sociale exacte telle qu'elle figure sur vos documents officiels, puis l'adresse postale complète du siège. Ces informations doivent correspondre parfaitement à celles enregistrées auprès du greffe, sinon la validation pourrait échouer.
Enfin, renseignez vos coordonnées de contact : email professionnel et numéro de téléphone. L'email servira pour toutes les communications importantes, choisissez-en un que vous consultez régulièrement.
Étape 3 – Créer vos identifiants de connexion
Choisissez maintenant l'adresse email qui servira d'identifiant de connexion. Elle peut être différente de celle renseignée précédemment pour les contacts. Beaucoup d'entreprises utilisent une adresse dédiée type « compta@monentreprise.fr » pour séparer les accès.
Le mot de passe doit respecter les critères de sécurité habituels : au moins 8 caractères, avec majuscules, minuscules et chiffres. Notez-le précieusement, vous en aurez besoin à chaque connexion.
Une fois ces informations validées, un email de confirmation est envoyé immédiatement. Ce lien de validation reste actif 72 heures seulement, ne tardez pas à cliquer dessus.
Étape 4 – Valider puis activer l'espace
Première étape rapide : cliquez sur le lien reçu par email pour confirmer votre adresse électronique. Cette validation déclenche l'envoi du courrier contenant votre code d'activation.
Le courrier arrive généralement sous 5 à 7 jours ouvrés à l'adresse du siège social. Il contient un code confidentiel à 6 caractères, indispensable pour finaliser la création de votre espace.
Dès réception, retournez sur impots.gouv.fr et cherchez le lien « Activer mon espace / mes services ». Vous devrez saisir trois informations : le code d'activation reçu, votre numéro SIREN, et l'email de connexion choisi précédemment. L'activation est alors immédiate.
Étape 5 – Ajouter votre RIB après activation
Maintenant que votre espace est actif, vous pouvez enfin ajouter vos coordonnées bancaires. Connectez-vous avec vos identifiants, puis cherchez la section « Gérer les comptes bancaires » dans votre tableau de bord.
Cliquez sur « Déclarer un compte » et munissez-vous de votre RIB. Saisissez l'IBAN complet (les espaces sont ajoutés automatiquement) ainsi que le code BIC. Si vous gérez plusieurs comptes, ajoutez un libellé explicite comme « Compte principal » ou « BNP Pro » pour vous y retrouver facilement.
Le système valide instantanément la cohérence de l'IBAN et vérifie que votre banque supporte bien les protocoles SEPA nécessaires aux prélèvements fiscaux. Une fois enregistré, le compte apparaît dans votre liste.
Étape 6 – Le mandat SEPA pour les paiements
Dernière étape, cruciale pour certains impôts. Si vous payez uniquement des taxes sur rôle (CFE, taxe foncière), votre RIB suffit. Mais pour les impôts auto-liquidés comme la TVA, l'IS ou la CVAE, un mandat SEPA B2B est obligatoire.
Depuis votre espace, éditez le mandat SEPA interentreprises. Complétez tous les champs, notamment l'IBAN déjà déclaré, puis signez le document. Ce mandat doit absolument être transmis à votre banque qui l'enregistrera et vous communiquera une RUM (Référence Unique de Mandat).
C'est un point souvent négligé mais essentiel : sans validation du mandat par votre banque, tous vos prélèvements seront systématiquement rejetés. Anticipez cette démarche auprès de votre conseiller bancaire dès l'ouverture de votre espace.
Votre espace est maintenant opérationnel
En suivant ces étapes, vous disposez désormais d'un espace professionnel actif sur impots.gouv.fr, avec un compte bancaire enregistré pour vos paiements. N'oubliez pas que la procédure complète prend au minimum une semaine à cause du délai postal.
Si vous gérez plusieurs entreprises, vous pouvez les rattacher au même espace. Et pensez à mettre à jour vos coordonnées bancaires en cas de changement, en respectant toujours la procédure du mandat SEPA pour les impôts concernés.
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